Last updated: 1 October 2026

1. Data Controller

The controller responsible for processing personal data on this website is:

Thiemann Publishing GmbH
Am Volkspark 81
10715 Berlin
Germany

Email: hello@totemeditions.com

No data protection officer has been appointed.

2. Provision of the Online Store through Shopify

We operate our online store using Shopify. For merchants based in the European Economic Area, the provider is:

Shopify International Limited
The Sidings, 4th Floor
Grand Canal Quay
Dublin 2, D02 E7K8
Ireland

When you visit or make a purchase from our online store, Shopify processes personal data. This may include contact and profile information, order and payment information, as well as technical information such as your IP address, device and browser information, cookie identifiers and usage data.

The processing is carried out to provide a secure and functional online store, process orders and make Shopify’s store features available. Where processing is necessary to take steps prior to entering into a contract or to perform a contract, the legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. Where processing serves the secure and reliable operation of our online store, the legal basis is Article 6(1)(f) GDPR.

We have enabled Shopify Network Intelligence. This allows Shopify to use data from your interactions with our online store together with data from your interactions with Shopify and other Shopify merchants in order to provide enhanced services. These include features designed to improve and personalise store, marketing and payment experiences. Other merchants do not receive access to our customer data.

For these enhanced services, Shopify processes certain personal data under its own responsibility as a data controller. Information may be transferred to Shopify and other service providers that may be located outside the European Economic Area.

Further information is available in the Shopify Privacy Policy, the Shopify Consumer Privacy Policy and Shopify’s Network Intelligence requirements.

3. Cookies and Similar Technologies

Our online store uses cookies and similar technologies, including local storage technologies and pixels. Some of these technologies are required to provide essential store functions, including the shopping cart, checkout, customer login, security features and the storage of your privacy preferences.

Strictly necessary technologies are used in accordance with Section 25(2) of the German Telecommunications and Digital Services Data Protection Act, or TDDDG. Where personal data is processed through these technologies, the legal basis is Article 6(1)(b) or Article 6(1)(f) GDPR, depending on the relevant purpose.

Optional technologies used for analytics, personalisation and marketing are only used with your prior consent. The legal bases are Section 25(1) TDDDG and Article 6(1)(a) GDPR.

When you first visit our store, you can accept or decline optional technologies or manage your preferences individually. You can change or withdraw your consent at any time with effect for the future through the cookie settings available in our store.

4. Orders and Shipping

When you place an order with TOTEM, we process the data required to fulfil that order. This includes, in particular, your contact, billing, delivery, payment and order information.

We use this data to enter into and perform the purchase contract, communicate with you regarding your order, process withdrawals and returns, and comply with statutory retention and documentation obligations.

The legal bases are Article 6(1)(b) GDPR for processing required to perform the contract and Article 6(1)(c) GDPR for compliance with legal obligations.

For warehousing, picking, packaging, shipping and returns processing, we transfer the necessary order and delivery data to:

Beckmann Systemlogistik GmbH
Dieselstraße 2
50859 Cologne
Germany

We have entered into a data processing agreement with Beckmann Systemlogistik GmbH in accordance with Article 28 GDPR.

Paid Shopify orders that have not yet been fulfilled are transferred to Beckmann Systemlogistik GmbH through our technical fulfilment integration. Once the order has been processed, the shipping status and tracking number are returned to Shopify so that the relevant shipping notification can be provided.

Where necessary for delivery, your name, delivery address and other required shipping information are transferred to the relevant shipping provider. We currently use DHL in particular for shipping. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR.

5. Matrixify and Technical Fulfilment Integration

We use the Shopify app Matrixify, provided by ITissible SIA, Latvia, to transfer and synchronise product, order and fulfilment data.

Depending on the data categories enabled within the app, Matrixify may receive access to personal customer and order data and process this data on our behalf as part of import and export operations. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where the processing is necessary to fulfil and manage orders.

For the setup, maintenance and technical support of the fulfilment integration, the following service provider may also receive access to our Shopify store and the data processed within it to the extent required:

Okiyu Digital GmbH
Vogelsanger Straße 387
50827 Cologne
Germany

Access is provided for the technical management of our store and fulfilment processes. The relevant permissions may include access to orders, products, statistics, apps and store settings.

6. Payment Processing

For payment processing, we process the payment, billing and transaction data required for the selected payment method. The processing is necessary to perform the purchase contract and is based on Article 6(1)(b) GDPR.

Payments are processed through Shopify Payments. Depending on the payment method selected during checkout, Shopify, Shop Pay, Visa, Mastercard, American Express, Maestro, UnionPay, Apple Pay, Google Pay or Klarna may be involved in processing the payment.

The payment service providers involved process the data required to authorise, execute and settle the payment. They may process this data under their own responsibility as independent data controllers.

When Klarna is selected, the available payment options may depend on your location and the currency selected. The payment is processed through Shopify Payments. You then fulfil your payment obligation to Klarna in accordance with the payment option selected.

Further information about processing by Shopify and Shop Pay is available in the Shopify Privacy Policy.

7. Customer Accounts

If you create a customer account, we process the information required to establish and manage the account. This includes, in particular, your contact details, login information, stored addresses and the order history linked to your account.

The processing is carried out to establish and manage your customer account and provide the related account functions. The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR. The account is technically provided and managed through Shopify.

You can request the correction or deletion of your customer account and the associated data by contacting hello@totemeditions.com. Statutory retention obligations, particularly those applying to order and invoice data, remain unaffected.

8. Newsletter and 10% Discount

If you subscribe to our newsletter, we process your email address and any information you voluntarily provide in the subscription form in order to send you news, product information and offers from TOTEM by email.

Newsletter subscriptions are collected through Shopify Forms. We use Shopify’s email marketing service to send and manage our marketing emails. Shopify processes your subscription information, consent status and information relating to the delivery and use of our emails.

The legal basis is your consent in accordance with Article 6(1)(a) GDPR. Your consent is voluntary and may be withdrawn at any time with effect for the future, particularly through the unsubscribe link contained in every marketing email or by contacting hello@totemeditions.com.

After subscribing, you will receive a confirmation email. You will only be added to our newsletter mailing list after confirming your subscription through the link contained in that email. This double opt-in process is used to verify your email address and document your consent.

You may receive a 10% discount code in connection with your subscription. Providing the discount does not affect the voluntary or revocable nature of your consent. Any conditions or restrictions applying to the discount code will be explained when the offer is presented.

Further information about data processing by Shopify is available in the Shopify Privacy Policy and the Shopify Consumer Privacy Policy.

9. Contact by Email

If you contact us by email, we process the information you provide, in particular your email address and the content of your message, in order to handle and respond to your enquiry.

If your enquiry relates to a contract or steps taken prior to entering into a contract, the processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. For general enquiries, the processing is based on our legitimate interest in handling communications addressed to us in accordance with Article 6(1)(f) GDPR.

We delete your information once your enquiry has been fully resolved, unless statutory retention obligations or legitimate reasons require further storage.

10. Recipients of Personal Data

We only disclose personal data where this is necessary for the purposes described in this Privacy Policy, where we are legally required to do so or where you have provided your consent.

Recipients may include, in particular:

• Shopify as our store, customer account, payment and email marketing platform
• Beckmann Systemlogistik GmbH for warehousing, packaging, shipping and returns
• DHL and, where applicable, other shipping providers
• ITissible SIA as the provider of the Matrixify Shopify app
• Okiyu Digital GmbH for technical support of the fulfilment integration
• payment providers involved in the payment method selected
• tax advisers, authorities and other legally authorised recipients

11. International Data Transfers

Some of our service providers may process personal data outside the European Economic Area.

In such cases, personal data is only transferred in accordance with the applicable legal requirements. Transfers may in particular be based on an adequacy decision issued by the European Commission or appropriate safeguards such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses.

Shopify operates internationally. Shopify generally processes customer data as a data processor. For enhanced services provided through Shopify Network Intelligence, Shopify processes certain customer data under its own responsibility as a data controller.

The respective roles and obligations are described in the Shopify Data Processing Addendum. Further information is available in Shopify’s information about international data transfers.

12. Retention Periods

We retain personal data only for as long as necessary for the relevant processing purposes or for as long as statutory retention obligations apply.

Data relating to orders and payments is retained for as long as necessary to perform the contract, process warranty, withdrawal or other legal claims, and comply with commercial and tax law retention obligations.

Data contained in customer accounts is generally stored until the relevant customer account is deleted. Order, invoice and transaction data may continue to be retained independently of the customer account where statutory retention obligations apply.

Data relating to general email enquiries is deleted once the enquiry has been fully resolved, unless statutory retention obligations or legitimate reasons require further storage.

Newsletter data is retained until you withdraw your consent or unsubscribe. Data required to document your consent may be retained beyond that point where necessary to comply with legal documentation obligations or defend against legal claims.

13. Requirement to Provide Personal Data

Certain personal data is required to enter into and perform a purchase contract. Without the necessary contact, billing, delivery and payment information, we cannot process, accept payment for or ship your order.

Providing data for a customer account or newsletter subscription is voluntary. You are not required to subscribe to the newsletter in order to make a purchase.

14. Automated Decision-Making and Profiling

TOTEM does not itself make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you.

Shopify and individual payment providers may, however, use automated procedures for fraud prevention, payment authorisation, personalisation or risk assessment. If you select Klarna, Klarna may in particular carry out automated checks. The relevant providers are responsible for these procedures within the scope of their own data processing.

Shopify Network Intelligence also processes data from interactions with TOTEM, Shopify and other Shopify merchants in order to provide personalised and enhanced services.

15. Your Data Protection Rights

Subject to the applicable legal requirements, you have the right to:

• obtain information about the personal data we process about you
• request the correction of inaccurate or incomplete data
• request the deletion of your personal data
• request the restriction of processing
• receive your data in a structured, commonly used and machine-readable format
• object to certain processing activities

Where processing is based on your consent, you may withdraw your consent at any time with effect for the future. The withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of your consent before its withdrawal.

To exercise your rights, please contact:

hello@totemeditions.com

16. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

The supervisory authority responsible for us is:

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Germany

Telephone: +49 30 13889-0
Email: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information

17. Changes to this Privacy Policy

We may amend this Privacy Policy if our data processing activities, the services we use or the applicable legal requirements change. The version currently published on this website applies.

Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Thiemann Publishing GmbH
Am Volkspark 81
10715 Berlin
Deutschland

E-Mail: hello@totemeditions.com

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Bereitstellung des Onlineshops durch Shopify

Wir betreiben unseren Onlineshop über Shopify. Anbieter für Händler mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Shopify International Limited
The Sidings, 4th Floor
Grand Canal Quay
Dublin 2, D02 E7K8
Irland

Wenn Sie unseren Onlineshop besuchen oder dort einkaufen, verarbeitet Shopify personenbezogene Daten. Dazu können insbesondere Kontakt- und Profildaten, Bestell- und Zahlungsinformationen sowie technische Informationen wie IP-Adresse, Geräte-, Browser-, Cookie- und Nutzungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Onlineshops, zur Durchführung von Bestellungen und zur Nutzung der von Shopify bereitgestellten Shopfunktionen. Soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sie dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineshops dient, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben Shopify Network Intelligence aktiviert. Dadurch kann Shopify Daten aus Ihren Interaktionen mit unserem Onlineshop zusammen mit Daten aus Ihren Interaktionen mit Shopify und anderen Shopify-Händlern verwenden, um sogenannte verbesserte Dienste bereitzustellen. Dazu zählen insbesondere Funktionen zur Verbesserung und Personalisierung von Shop-, Marketing- und Zahlungserlebnissen. Andere Händler erhalten keinen Zugriff auf unsere Kundendaten.

Für diese verbesserten Dienste verarbeitet Shopify bestimmte personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Informationen können an Shopify und weitere Dienstleister übermittelt werden, die sich auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden können.

Weitere Informationen finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung von Shopify, der Shopify Consumer Privacy Policy und den Datenschutzinformationen zu Shopify Network Intelligence.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Onlineshop verwendet Cookies und ähnliche Technologien, beispielsweise lokale Speichertechnologien und Pixel. Einige dieser Technologien sind erforderlich, um grundlegende Funktionen des Shops bereitzustellen, insbesondere Warenkorb, Checkout, Anmeldung, Sicherheit und Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Technisch unbedingt erforderliche Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Optionale Technologien für Analyse, Personalisierung und Marketing werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim ersten Besuch unseres Shops können Sie optionale Technologien akzeptieren, ablehnen oder Ihre Auswahl individuell verwalten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unseres Shops ändern oder widerrufen.

4. Bestellungen und Versand

Wenn Sie bei TOTEM bestellen, verarbeiten wir die für die Bestellung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre Kontakt-, Rechnungs-, Liefer-, Zahlungs- und Bestelldaten.

Wir verwenden diese Daten zur Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrags, zur Kommunikation über Ihre Bestellung, zur Bearbeitung von Widerrufen und Retouren sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Für Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retourenbearbeitung übermitteln wir die hierfür erforderlichen Bestell- und Lieferdaten an:

Beckmann Systemlogistik GmbH
Dieselstraße 2
50859 Köln
Deutschland

Mit der Beckmann Systemlogistik GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bezahlte und noch nicht ausgeführte Shopify-Bestellungen werden über die technische Fulfillment-Integration an die Beckmann Systemlogistik GmbH übertragen. Nach Bearbeitung der Bestellung werden Versandstatus und Trackingnummer an Shopify zurückgemeldet, damit die Versandbenachrichtigung bereitgestellt werden kann.

Soweit dies zur Zustellung erforderlich ist, werden Name, Lieferanschrift und weitere notwendige Versanddaten an den eingesetzten Versanddienstleister übermittelt. Der Versand erfolgt derzeit insbesondere über DHL. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Matrixify und technische Fulfillment-Integration

Für die Übertragung und Synchronisierung von Produkt-, Bestell- und Fulfillment-Daten nutzen wir die Shopify-App Matrixify des Anbieters ITissible SIA, Lettland.

Abhängig von den in der App freigegebenen Datenkategorien kann Matrixify Zugriff auf personenbezogene Bestell- und Kundendaten erhalten und diese im Rahmen von Import- und Exportvorgängen in unserem Auftrag verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist.

Zur Einrichtung, Wartung und technischen Betreuung der Fulfillment-Integration kann außerdem die

Okiyu Digital GmbH
Vogelsanger Straße 387
50827 Köln
Deutschland

im erforderlichen Umfang Zugriff auf unseren Shopify-Shop und die dort verarbeiteten Daten erhalten. Der Zugriff erfolgt zur technischen Betreuung der Shop- und Fulfillment-Prozesse. Die eingerichteten Berechtigungen können insbesondere Bestellungen, Produkte, Statistiken, Apps und Shop-Einstellungen umfassen.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungs-, Rechnungs- und Transaktionsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Shopify Payments. Abhängig von der im Checkout gewählten Zahlungsart können Shopify, Shop Pay, Visa, Mastercard, American Express, Maestro, UnionPay, Apple Pay, Google Pay oder Klarna an der Verarbeitung beteiligt sein.

Die beteiligten Zahlungsdienstleister verarbeiten die für die Autorisierung, Durchführung und Abrechnung der Zahlung erforderlichen Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Bei der Nutzung von Klarna richten sich die verfügbaren Zahlungsoptionen unter anderem nach Ihrem Standort und der gewählten Währung. Die Zahlung wird über Shopify Payments abgewickelt. Sie erfüllen Ihre Zahlungsverpflichtung anschließend gegenüber Klarna entsprechend der gewählten Zahlungsoption.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Shopify und Shop Pay finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.

7. Kundenkonten

Wenn Sie ein Kundenkonto erstellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben, insbesondere Ihre Kontaktdaten, Anmeldedaten, gespeicherten Adressen und die mit dem Konto verknüpfte Bestellhistorie.

Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie der Bereitstellung der damit verbundenen Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die technische Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos erfolgt über Shopify.

Sie können die Berichtigung oder Löschung Ihres Kundenkontos und der damit verbundenen Daten unter hello@totemeditions.com verlangen. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Bestell- und Rechnungsdaten, bleiben davon unberührt.

8. Newsletter und 10-%-Rabatt

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die im Anmeldeformular freiwillig angegebenen Informationen, um Ihnen Neuigkeiten, Produktinformationen und Angebote von TOTEM per E-Mail zu senden.

Die Anmeldung erfolgt über Shopify Forms. Für den Versand und die Verwaltung unserer Marketing-E-Mails nutzen wir den E-Mail-Marketingdienst von Shopify. Dabei werden Ihre Anmeldedaten, Ihr Einwilligungsstatus sowie Informationen über die Zustellung und Nutzung unserer E-Mails durch Shopify verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail oder durch eine Nachricht an hello@totemeditions.com.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie die Anmeldung über den darin enthaltenen Link bestätigen, werden Sie in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen. Dieses Double-Opt-in-Verfahren dient der Überprüfung Ihrer E-Mail-Adresse und dem Nachweis Ihrer Einwilligung.

Als Gegenleistung für die Anmeldung können Sie einen Rabattcode über 10 % erhalten. Die Gewährung des Rabatts ändert nichts an der Freiwilligkeit und Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung. Die Bedingungen und mögliche Einschränkungen des Rabattcodes werden beim Angebot erläutert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify und der Shopify Consumer Privacy Policy.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Ihre Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Zu den Empfängern können insbesondere gehören:

• Shopify als Shop-, Kundenkonto-, Zahlungs- und E-Mail-Marketing-Plattform
• Beckmann Systemlogistik GmbH für Lagerung, Verpackung, Versand und Retouren
• DHL und gegebenenfalls weitere Versanddienstleister
• ITissible SIA als Anbieter der Shopify-App Matrixify
• Okiyu Digital GmbH für die technische Betreuung der Fulfillment-Integration
• die jeweils gewählten Zahlungsdienstleister
• Steuerberatung, Behörden und sonstige gesetzlich berechtigte Stellen

11. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen. Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sein.

Shopify ist ein international tätiges Unternehmen. Shopify verarbeitet Kundendaten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Bei den über Shopify Network Intelligence bereitgestellten verbesserten Diensten verarbeitet Shopify bestimmte Kundendaten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Die unterschiedlichen Rollen und Pflichten sind im Data Processing Addendum von Shopify geregelt. Weitere Informationen finden Sie im Shopify-Hinweis zu internationalen Datenübermittlungen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen werden insbesondere so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung von Gewährleistungs-, Widerrufs- oder sonstigen Ansprüchen sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Daten aus Kundenkonten speichern wir grundsätzlich bis zur Löschung des Kundenkontos. Bestell-, Rechnungs- und Transaktionsdaten können unabhängig davon aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden.

Daten aus allgemeinen E-Mail-Anfragen löschen wir, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Newsletterdaten speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung beziehungsweise bis zur Abmeldung. Daten, die zum Nachweis der erteilten Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.

13. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Kaufvertrags erforderlich. Ohne die notwendigen Kontakt-, Rechnungs-, Liefer- und Zahlungsdaten können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten, bezahlen lassen oder versenden.

Die Bereitstellung von Daten für ein Kundenkonto oder den Newsletter ist freiwillig. Ein Einkauf ist nicht von einer Newsletter-Anmeldung abhängig.

14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

TOTEM trifft selbst keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Shopify und einzelne Zahlungsdienstleister können jedoch automatisierte Verfahren zur Betrugsprävention, Zahlungsfreigabe, Personalisierung oder Risikobewertung einsetzen. Bei Auswahl von Klarna können insbesondere automatisierte Prüfungen durch Klarna stattfinden. Für diese Verfahren sind die jeweiligen Anbieter im Rahmen ihrer eigenen Datenverarbeitung verantwortlich.

Shopify Network Intelligence verarbeitet außerdem Daten aus Interaktionen mit TOTEM, Shopify und anderen Shopify-Händlern, um personalisierte und verbesserte Dienste bereitzustellen.

15. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Diese Rechte und Informationspflichten ergeben sich insbesondere aus den Art. 13 bis 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

hello@totemeditions.com

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

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